بانک و صنعت، با خرید و نصب صندوق مکانیزه که نرم افزار حسابداری دارد یا هر کامپیوتر مجهز به نرم افزار حسابداری، این فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی در صندوق مکانیزه فروش صادر می‌شوند.هدف از به‌کارگیری سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر یا تهیه آمار مشخص، تسریع و بهبود روند فروش و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور فروش است.
از دیگر مزایا و قابلیت‌های صندوق فروشگاهی یا سامانه های فروش صرفه‌جویی در زمان، سرعت در پردازش محاسبات، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی، افزایش دقت و نظم در امور کاری، امکان شناسایی اقلام خاص و کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد می باشد.
در کشور ما از چند سال پیش این روند آغاز شده که هر سال تعدادی از اصناف ملزم به تهیه و استفاده از این صندوق‌ها می‌شوند. این موضوع می‌تواند تاثیر بسزایی در روند کار اصناف داشته باشد.از ابتدای سال 1392 تاکنون برخی اصناف ملزم به استفاده از سامانه های صندوق فروش مکانیزه یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورت‌حساب فروش (فاکتور) مطابق نمونه اعلام شده در دستورالعمل موضوع مواد 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده و 169 قانون مالیات‌های مستقیم شدند.مودیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی، در صورت استفاده نکردن از سامانه‌های مذکور از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد.
صندوق مکانیزه فروش یکی از زیرساخت هایی است که می تواند از بروز مشکلات جدی و بزرگ جلوگیری کند; با نصب این صندوق شفافیت در حوزه دریافت و پرداخت‌ها افزایش می یابد.استفاده از این صندوق(سامانه فروشگاهی مکانیزه) یکی از روشهای قابل قبول در رفع معضلات مالیاتی و ایجاد شفافیت مالی است از این رو از این امکان می توان به عنوان یکی از بازوهای اجرای صحیح و دقیق قانون مالیات بر ارزش افزوده و قانون مالیات های مستقیم بهره مند شد که بررسی تجربه جهانی نیز گواه این امر است. همچنین با نصب صندوق مکانیزه فروش نه تنها فرارهای مالیاتی کاهش خواهد یافت، بلکه به تبع آن درآمدهای دولت نیز افزایش می‌یابد، تخلف دریافت سود بیشتر از مصرف‌کننده به حداقل می‌رسد و توزیع کالاهای قاچاق و فاقد مجوزی که در خرده‌فروشی‌ها دیده می‌شود نیز به حداقل می‌رسد.
برای موفقیت در طرح صندوق فروشگاهی نیازمند تغییر نگرش در مردم و صاحبان مشاغل هستیم و این تغییر نگرش مستلزم عزم ملی و همکاری فرا بخشی است. الزام به استفاده از سامانه های صندوق فروش که با هدف افزایش شفافیت اقتصادی و قابل رهگیری بودن تراکنش ها و معاملات مالی انجام می شود، محدود به ایران نیست و سال ها است که همه کشورهای دنیا از این طریق در جهت افزایش شفافیت فعالیت های اقتصادی خود می کوشند. مهمترین هدف دولت ها از این اقدام، مبارزه با پدیده اقتصاد نقدی است که در آن، تراکنش ها و مبادلات مالی به خاطر گردش پول نقد قابل رهگیری نیست و این پدیده نیز به نوبه خود به یکی از عوامل تشدیدکننده فرار مالیاتی و در نتیجه کاهش درآمدهای مالیاتی دولت ها و ناتوانی آنها در تامین هزینه خدمات عمومی می انجامد.
سازمان امور مالیاتی
