بر این اساس ، حضور کارکنان در مناطق قرمز بر اساس یک سوم حضور است و در مناطق نارنجی، حضور کارکنان بر اساس یک دوم حضور است.
به این ترتیب، کارکنانی که در محل کار حضور ندارند باید در ساعات اداری به صورت دورکار امور اداری محوله را انجام دهند و در این شرایط، اولویت با آن دسته از کارکنانی است که بیماری خاص دارند.
همچنین کارکنانی که به هر دلیل حضور آنها در دانشگاه الزامی است، شیفت بندی می شوند. به نحوی که در امور جاری دانشگاه اخلال ایجاد نشود، البته اقتضای بعضی مشاغل حضور شیفتی است که آنها شرایط خاص خودشان را دارند.
