در دنیای تولید امروزی، چالش های نیروهای کار مانند شکاف های مهارت و ناکارآمدی های زمان بندی می توانند تاثیر منفی بر بهره وری افراد سازمان داشته باشد. به همین دلیل، پیدا کردن این مشکلات برای حفظ مزیت رقابتی سازمان و درست انجام شدن عملیات ها ضروری است. در این مقاله، به تاثیر نرم افزار تولید در افزایش بهره وری سرمایه های انسانی یک سازمان پرداخته شده است.
5 عنصر اساسی در برنامه ریزی نیروی کار
مدیران شرکت های تولیدی باید برنامه ریزی نیروی کار را بهینه کنند؛ چرا که برنامه ریزی موثر برای این که کسب وکار در رقابت باقی بماند و به رشد دست پیدا کند، امری حیاتی است. در این راستا، 5 مورد در برنامه ریزی برای نیروی کار در مدیریت تولید وجود دارد که عبارتند از:
- پیش بینی تقاضا برای تقسیم بندی درست وظایف
- سنجیدن مهارت ها برای جایگزینی کارکنان یا برگزاری دوره های آموزشی
- برنامه ریزی توانایی تولید برای ایجاد تعادل میان تقاضا و موجودی
- مدل سازی سناریو برای آماده سازی نیروها برای چالش های پیش بینی نشده
- تحلیل عملکرد کارکنان برای دستیابی به بهبود مستمر
بررسی هریک از این موارد، به چالش های خاص خود منجر می شود که استفاده از یک سیستم برنامه ریزی تولید، می تواند به رفع آن ها، کمک بسزایی کند. در ادامه، تاثیری که استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید در رفع این چالش ها دارد را مشاهده می کنید.
چالش های نیروی کار در مدیریت تولید
بیش ترین مشکلی که سازمان ها و شرکت های تولیدی معمولاً با آن مواجه می شوند، هماهنگ کردن مهارت های نیروی کار با نیازهای تولید است. علاوه بر این، زمان بندی ناکافی می تواند به استفاده ی نامناسب از مهارت های کارکنان یا اضافه کاری بیش ازحد شود که هر دو علاوه بر بهره وری، در هزینه های سازمان نیز تاثیر منفی می گذارد.
در این بخش، به مزایای استفاده از نرم افزار تولید در رفع چالش های رایج در شرکت های تولیدی پرداخته شده است.
1. بهینه سازی زمان بندی نیروی کار
نرم افزار تولید، نقشی اساسی در هماهنگ کردن نیروی کار با نیازهای تولید دارد. با تحلیل اطلاعاتی که از زمان آزاد هر کارکن، مهارت های او و نیازمندی های تولید وجود دارد؛ سیستم تولید می تواند زمان بندی های کارآمدی ایجاد کند تا مطمئن شوید افراد درست، در زمان درست در جای درست خود قرار گرفته اند.
1. هماهنگی در دسترس بودن کارکنان
الگوریتم های پیچیده ای در نرم افزار تولید تعریف شده اند که باعث می شوند سیستم به صورت خودکار بتواند عواملی مانند الگوهای شیفت بندی، زمان آزاد کارکنان و موعدهای اتمام تولید را در نظر بگیرد تا به یک برنامه ی تولید کارآمد منجر شود.
این موضوع، نه تنها استفاده از مهارت ها و زمان نیروی کار را به حداکثر می رساند، بلکه با مدیریت صحیح زمان کارکنان، به رضایت بیش تر آن ها نیز منجر خواهد شد.
1. کاهش تعارضات برنامه ریزی
زمان بندی کارآمد، احتمال به وجود آمدن خطاهایی مانند هم پوشانی شیفت ها یا مواجهه با کمبود کارکنان در خط تولید را به حداقل می رساند تا تمام فرایندهای تولید، به صورت مستمر و بدون مشکل پیش بروند. این قابلیت نرم افزار تولید به حفظ یک محیط کار باثبات و با بهره وری بالا کمک می کند.
1. افزایش بهره وری نیروی کار
یکی دیگر از قابلیت های نرم افزار تولید، قابلیت نظارت داشتن بر عملکرد و بهره وری کارکنان است. با پیگیری خروجی هایی مانند نرخ خروجی، نرخ استفاده از ماشین و زمان به پایان رساندن وظایف، مدیران می توانند اطلاعات ارزشمندی درباره ی کارآمدی و عملکرد نیروهای انسانی خود به دست آورند.
1. نظارت به موقع و دقیق
در سیستم برنامه ریزی تولید، داشبورد مدیریتی وجود دارد که مدیران می توانند از طریق آن، گزارشات گوناگونی مبنی بر این که چه نقاطی نیاز به بهبود دارند را مشاهده کنند. این موضوع، به مدیران امکان می دهد تا براساس داده های واقعی و به روز تصمیم گیری کنند و اقدامات لازم برای افزایش بهره وری کارکنان خود را انجام دهند.
1. کاهش خطا و دوباره کاری
در نرم افزار برنامه ریزی تولید، با اتصال به ماژول های دیگر نرم افزار ERP، مانند فروش، بهای تمام شده، خرید و تدارکات، لجستیک و... می تواند دید جامع و دقیقی از عملیات های مربوط به فرایند تولید ارائه دهند. همچنین، بسیاری از سازمان ها با کمک نرم افزار BPMS، بخشی از این فرایندها را خودکارسازی می کند تا احتمال بروز خطا و نیاز به دوباره کاری کاهش پیدا کند.
1. کاهش اضافه کاری و هزینه
استفاده ی کارآمد از نیروی کار برای کنترل هزینه ها و فرسایش نیروی کار ضروری است. سیستم برنامه ریزی تولید با مطمئن شدن از استفاده ی بهینه از نیروی کار، کاهش نیاز به اضافه کاری و به حداقل رساندن هزینه های غیرضروری، به این امر کمک فراوانی می کند.
1. استفاده ی کارآمد از نیروها
یکی دیگر از قابلیت های این سیستم، پیش بینی تقاضای نیروی کار براساس زمان بندی های تولید و داده های قبلی است. از این روش، نرم افزار می تواند زمان هایی که تقاضای محصولات بیش تر هستند را شناسایی کنند و با توجه به این بازه های زمانی، تخصیص منابع را به شکل دقیق تری انجام دهد.
این رویکرد پیشگیرانه به جلوگیری از تغییرات برنامه ریزی در لحظه ی آخر کمک می کند و هزینه های نیروی کار را نیز کاهش می دهد.
1. مدیریت هزینه
مدیریت موثر نیروی کار با کاهش هزینه های اضافه کاری و اطمینان از هماهنگی تعداد کارکنان با نیازهای تولید، به شکل مستقیم بر قیمت نهایی تاثیر می گذارد و این کارایی باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه برای کسب وکار می شود.
1. آموزش و ارتقای مهارت
شناسایی شکاف های مهارتی و هماهنگی برنامه های آموزشی برای حفظ نیروی کار ماهر و سازگار، امری حیاتی است. نرم افزار تولید می تواند با تجزیه و تحلیل داده های عملکرد کارکنان و برجسته کردن مناطقی که به آموزش اضافی نیاز است، به این امر کمک کند.
1. تسهیل تعاملات و ارتباطات
نرم افزار تولید، تعامل و ارتباط بین تیم ها را بهبود می بخشد. با ارائه ی پلتفرمی مرکزی برای به اشتراک گذاری برنامه ها، به روزرسانی ها و گزارش های عملکرد، اطمینان حاصل می شود که همه ی اعضای تیم با هم هماهنگ هستند.
نرم افزار تولید ابزاری قدرتمند برای افزایش بهره وری نیروی کار و بهینه سازی استفاده از نیروی کار است. با پرداختن به چالش های نیروی کار، بهبود برنامه ریزی، نظارت بر عملکرد، کاهش هزینه ها و تسهیل آموزش، به شرکت های تولیدی کمک می کند تا کارآمدتر و موثرتر عمل کنند. علاوه بر این، توانایی آن در ادغام شدن با فناوری های پیشرفته مانند اینترنت اشیا (IoT) و هوش مصنوعی (AI)، آن را به عنوان یک بخش مهم در تکامل شیوه های تولید مدرن قرار می دهد.
نرم افزار تولید راهکار نوین سیاق
راهکار نوین سیاق با بیش از 25 سال فعالیت در عرصه ی ساخت و توسعه ی نرم افزارهای سازمانی، یک نرم افزار تولید جامع ارائه کرده است. این نرم افزار با پشتیبانی از انواع مدل های تولید، قابلیت برنامه ریزی نیازمندی های تولید و ارائه ی گزارش های گوناگون، امکان برنامه ریزی دقیق برای فرایند تولید خاص سازمان شما را فراهم ساخته است. برای دریافت دمو و مشاوره ی رایگان، با ما در تماس باشید.
شماره تماس:
021-58921
021-88109471
021-88552415
