عملکرد امروز حسابرسی داخلی

دشواری تدارکاتی در ساخت قطعات متحرک در بیش از یک هواپیما - در عین حال - شیوه ای را برای تلاش مدیران ارشد حسابرسی برای ترکیب درست استعداد با تحولات فنی ، تحلیلی و عملیاتی سازمانهایشان مشخص می کند. نیاز دارد. اما درست همانطور که می توان مکعب روبیک را حل کرد ، یک راه حل برای کارمندان بخش حسابرسی داخلی وجود دارد

راه حلها برای هر شرایط منحصر به فرد هستند ، اما هماهنگی در همه موارد مهم است. مایک مائلی ، کنترلهای داخلی ، انطباق ، و رهبر راه حل های خطر در پی دابلیو سی ال ال پی در شیکاگو می گوید: در بخش حسابرسی

هم تراز کردن کارکنان فقط به استخدام کردن تحلیلگران داده های متخصص نیست. غالباً ، کارهای پیش رو به صلاحیت های اصلی حسابرسی احتیاج دارند ، توانایی های اساسی هر بخش برای جمع آوری احتیاج پیدا می کند بنابراین ، رهبران حسابرسی ممکن است نیاز داشته باشند که متخصصین خط مقدم سنتی را نیز به فهرست های خود اضافه کنند. و همه افراد در هر موقعیتی باید آگاه و سریع باشند. شرکتها اغلب مدلهای تجاری را تغییر می دهند و برخی از مدلهای جدید فاقد قراردادهای نظارتی هستند. حسابرسان داخلی باید قادر به بزرگنمایی برای مشاهده هر نکته با جزئیات باشند و بزرگنمایی را برای مشاهده موضوع از یک زاویه استراتژیک بزرگنمایی کنند

حسابرسی کارمندان دانز و داس

کاتالوگ های شایستگی مانند اسکابل زمینه را برای کارکنان بخش استراتژیک تر فراهم می کند. کارشناسان نکاتی را برای اطمینان از وجود بخش های کنترلهای داخلی برای افراد مورد نیاز خود ارائه می دهند

اطمینان کسب کنید که اصول اولیه در سرلوحه کار هاباشد. بری تأکید می کند: باید به مجموعه اصلی مهارتهای حسابرسی داخلی توجه شود کارمندان بخش باید بدانند که چگونه می توانند کار را آماده و تهیه کنند ، گزارشها را تهیه کنند و با مشتری ارتباط برقرار کنند همیشه این مسئله برای مشاغل سنتی با فرآیندهای حسابرسی داخلی تعیین شده هماهنگ بوده است اما مائلی خاطرنشان می کند که مهارت های اصلی کنترلها حتی برای شرکت های برتر با مدل های تجاری بدون آزمایش و شرکت هایی که با آن تجارت می کنند از اهمیت بیشتری برخوردار هستند. وی می گوید: مجموعه مهارت های فنی و تحلیلی با توجه به پیچیدگی برخی مدل ها نباید مورد غفلت واقع شود و چیزهای ناشناخته می توانند اتفاق بیفتند که مشاغل اصلی از مقررات جلوتر باشند ، بنابراین توانایی های بنیادی بسیار مهم هستند

بخش شابل همچنین آزمایش ساربنزآکسلی ایالات متحده را در سال 2002 آزمایش کرده و برای تیم گزارشگری مالی بیمه گر انجام می دهد. وی گفت: در حالی که برنامه مبتنی بر ریسک ما روی خطرات استراتژیک و نوآوری سازمانی متمرکز است همچنین ایشان خاطر نشان می کنند آزمایش ساربنز آکسلی بسیار با ارزش است زیرا زمینه آموزش خوبی برای حسابرسان جدید است و فرصتهای رهبری دیگری را برای تیم فراهم می کند

در تعریف اصول اولیه درگذشته گیر نخواهید کرد. مالی می گوید: آنچه صلاحیت های اساسی را تشکیل می دهد با گذشت زمان تغییر می کند. وی می گوید: تعریف جدیدی از قابلیت ها وجود دارد که در سه بعد وجود دارد: دانشجوهای شغلی ، آنالیزورها و دانش فناوری آنها مجموعه ای از توانایی های اولیه را تشکیل می دهند که انتظار داریم همه حسابرسان از آن استفاده کنند

آکیومن کسب و کار به طور کلی در زمینه های اصلی کنترلهای داخلی از جمله فرآیندهای عملیاتی ، انطباق و کنترل اعمال می شود. کمال اودین قاضی جیشان ، مدیر حسابرسی داخلی در بین المللی علی بن علی هلدینگ در قطر ، آن را "یک صلاحیت اساسی توصیف می کندزیرا مدیران کسب و کار از مشاوره و خدمات یک حسابرس داخلی که" به زبان آنها صحبت می کند قدردانی می کنند

آکیومن فناوری در مورد ابزارهای نوظهور مورد استفاده قرار می گیرد بلاکچین هوش مصنوعی ، اینترنت اشیاء و ماآلی خاطرنشان می کند کنترل های داخلی به قابلیت های مربوط به اجرای آنها یا نظارت و ارزیابی مداوم نیاز دارد

آنالیتیس آکیومن در مورد توانایی اعضای کارکنان برای تسلط بر تکنیک های جدید حسابرسی با استفاده از منابع مختلف داده اعمال می شود. مالی می افزاید: داده های بزرگ نیاز به یک پایه اولیه از توانایی های تحلیلی را ایجاد می کند

ممکن است مهارتهای تحلیلی پیشرفته تری توسط چشم اندازهای شرکتی گسترش یابد. مالی هشدار می دهد: "اگر این یک مجموعه گسترده تر از خطرات فراتر از مالی و رعایت کردن عملیات و استراتژی باشد ،" اگر تیم ماهرانه مهارت لازم را نداشته باشد ، می توانید برخی از این انتظارات را برآورده کنید. " این تخصص ممکن است از داخل شرکت یا استخدام های خارج از کشور یا مشاوره با شرکت هایی با قابلیت کنترلهای داخلی باشد

شیوه های استخدام دوزنده برای کمک به دستیابی به اهداف سازمانی

گورمن می گوید: "اول ، ما باید بدانیم که در شرکت ، صنعت ، گروه های همسالان و محیط کلان چه اتفاقی می افتد." "هرگونه تغییر یا ابتکار عمل بزرگ استراتژیک ممکن است نیاز به مهارتهای منحصر به فردی داشته باشد که اعضای تیم ما در حال حاضر از آن برخوردار نیستند." او تأکید می کند که این یک ارزیابی مداوم است. در همه زمینه ها ، نه فقط استخدام کردن ، مهم است که اطمینان حاصل شود که بخش حسابرسی داخلی در رابطه با نیازهای ذینفعان است و از ابزارهای مناسبی برای رفع مخاطرات و ارائه بینش های ارزشمند برای مدیریت و کمیته حسابرسی برخوردار است

مالی خاطرنشان ساخت که ، تا به امروز ، صلاحیت های موجود در حسابرسی داخلی به طور معمول توانسته اند نیازهای کمیته حسابرسی را برآورده سازند ، و هر دو طرف عموماً تفاهم در مورد آنها به اشتراک گذاشته اند. در حالی که آنها هنوز هم در مسئولیت های اساسی خود مبتنی نیستند ، مالی میگوید "تابلوها بیشتر روی خطرات نوظهور فناوری متمرکز شده اند" ، از جمله امنیت سایبری و نگرانی های مربوط به محافظت از داده ها ، به ویژه در ابر.

بری موافق است که بیشتر تغییرات در حرفه ناشی از تغییر در انتظارات ذینفعان است. ما تابلوها و مدیریت را می بینیم که در مورد فرآیندهای فناوری سؤال می کنند ، و همه به داده های شخصی نگران هستند

در بعضی موارد ، اهداف سازمانی به مهارتهای تخصصی نیاز دارند. به گفته ماالی ، بسیاری از شرکت ها تحت تحولات دیجیتالی قرار دارند. او سوال میک ند"آیا تیم شما مجهز به فعالیت در آن محیط است وبا آن سازگاری دارد؟"

یکی از شرکت هایی که وی از آن نام می برد مدل عملیاتی کسب و کار خود را تغییر می دهد و در نتیجه کاملاً متفاوت سازماندهی می شود. وی می گوید: "این امر باید باعث شود که حسابرسی داخلی واقعاً چگونگی سازماندهی را بررسی کند. نشانه خود را از آنچه اتفاق می افتد با کسب و کار بردارید و مطمئن شوید که به درستی تراز شده اید.

همگام سازی استراتژی استخدام با اهداف بخش ، با در نظر داشتن تغییر شکل دامنه حسابرسی داخلی

بعضی اوقات ، اهداف دپارتمان نیز ممکن است مهارت خاصی داشته باشد. به عنوان مثال ، دپارتمانی که برای تحقق اهداف خود به تجزیه و تحلیل داده ها متکی است ، به متخصصان در تجزیه و تحلیل داده ها نیاز دارد. 

یادداشت ها

چندین جنبه که باید هنگام تعیین مهارت های تیم شما به آنها توجه کنید:

اهداف تجاری و خطرات اصلی برای تحقق آنها.

اشتها و استراتژی ریسک سازمانی.

نیازهای ارزیابی نیاز به حسابرسی ، مانند رتبه بندی و چرخه.

تغییرات سازمانی و نظارتی و زمینه های تمرکز.

چشم انداز آینده - برای مثال اگر پیشرفت دیجیتالی باشد ، حسابرسی داخلی ممکن است به تخصص خاصی خاص نیاز داشته باشد

وی می افزاید: "داشتن یک محل نشست در جدول کاری احساس نیازمیشود، بنابراین ما از دیدگاه استراتژیک و جهت گیری سازمان آگاه هستیم مالی می گوید ، پارادایم کاملاً تغییر نکرده است ، اما "در 12 تا 18 ماه گذشته ، تغییر جهت به سمت مهاجرت برخی از فعالیت های آزمایش ساربنزآکسلی خارج از کنترلهای داخلی و به کنترل سازمان انجام شده است." وی با استناد به سه خط تازه سازی دفاعی ، وی با تمرکز انجمن بین المللی حسابرسی داخلی بر آزمایش کارآمد و دستیابی به کمترین هزینه انطباق در کل که اثربخش انجام نمیشود ، موافق است. وی می گوید: "این امر به لزوم همکاری در این سه خط اشاره می کند ،" به خصوص که پیچیدگی ریسک و سرعت فرآیند های تجاری بالا می رود

تیمی بسازید که می تواند خطرات را به جای تنظیم برنامه حسابرسی شما برای مطابقت با مهارت های کارکنان فعلی مدیریت کند. مالی می گوید: "برنامه حسابرسی خود را در معرض خطر قرار دهید ، سپس از توانایی های مناسب برای انجام آن استفاده کنید." به عنوان مثال ، یک رهبر حسابرسی داخلی با آگاهی کمی از کنترلهای ابری ممکن است با یک متخصص حسابرسی ابر همکاری کند تا "در معرض خطرات واقعی و چگونگی حسابرسی آنها قرار بگیرد". او می افزاید ، در جایی که شکافهای پرسنلی وجود داشته باشد ، شرکت ها معمولاً توانایی هایی را با افراد موجود ایجاد می کنند تا جایی که می توانند ، سپس "با استخدامهای استراتژیک که باعث تسریع در تبدیل مهارت ها می شوند" را ایجاد کنند

سیاست های منابع انسانی شرکت جیشان عموماً استخدام داخلی را تشویق می کند ، اما انتقال به کنترلهای داخلی نادر است. او می گوید: "این احتمال وجود دارد که برعکس اتفاق بیفتد" ، برهمین اساس آن یک حسابرس داخلی بهترین نامزد مناسب برای یک امور مالی یا مدیریت است

بری می گوید ، اما کارمندان سایر بخش ها اغلب مهارتهایی دارند که می توانند با نظارت حرفه ای از طریق آموزش حرفه ای ، از طریق حسابرسی داخلی تنظیم شوند و به این ترتیب نامزدی آنها را افزایش می دهد. وی اضافه می کند که دوره هایی در "حداقل دو صنعت مختلف" شامل می شود - حسابرسی داخلی و شرکت.

وی می افزاید: "ما باید در مورد استانداردهای حسابرسی و نحوه استفاده از آنها در شغل آگاهی داشته باشیم. اما همچنین در مورد صنعتی که در آن فعالیت می کنیم اجرانماییم

مالی می گوید ، برنامه های درسی دانشگاه دوباره تعریف می شوند. وی توضیح می دهد: "اکنون مردم فقط با دو یا سه سال پیش از سطح مهارت های متفاوت و متفاوتی از مدرسه ودانشگاه خارج میشوند.سطح استعداد بالاتر است ، و این برای افراد بسیار مناسب برای یادگیری چیزهای جدیداست

جیشان توصیه می کند که به دنبال آن باشید تا از اشتیاق به حرفه تبدیل شود. "احساس ایجادکردن در ارزش افزوده به تجارت عامل محرک حرفه ای حسابرسی داخلی محور است

با برداشت های قدیمی از این حرفه محدود نشوید. بری خاطرنشان می کند که این حرفه از سالها پیش در مرحله اول تأیید صورت های مالی و فعالیت ها بوده است و منجر به "طعم های مختلف حسابرسان داخلی" می شود. او توضیح می دهد که یک شرکت مهندسی ممکن است یک مهندس سابق را به عنوان حسابرس داخلی استخدام کند ، یا یک بیمارستان ممکن است یک پرستار سابق را استخدام کند.

اکنون گورمن و تیمش در یک استخر گسترده که شامل حرفه ای هایی با مدرک مهندسی و روانشناسی است ، جستجو می کنند تا فقط دو نفر از آنها نام ببرند. او همچنین افرادی را که تجربه کنترلهای داخلی ندارند استخدام کرده است ، اما علاقه زیادی به پیوستن به این حرفه دارد - مهارت های ارزشمند خود را به این ترکیب اضافه می کند

مالی می گوید ، تخصص عمیق مورد نیاز برای پروژه های خاص در خارج از سازمان وجود دارد. وی میافزاید: "نیازهای خاص را با میزان تخصص مورد نیاز روزانه متعادل کنید." برای مناطقی که فعالیت زیادی در آن انجام نمی دهید ، فقط در یک حسابرسی گاه به گاه ، ممکن است ارزش آن را داشته باشد که برای تخصص در یک طرف خارجی تکیه کنید. او می افزاید: "وقتی این کار معقول شد ، آن را بسازید و هنگامی که استفاده هدفمند دارید ، آن را بخرید

مهارت های افراد از مهارت های فنی فراتر رفته است

با گسترش نفوذ این حرفه در سازمانهایشان ، چالشهای پیش روی بخشهای حسابرسی داخلی همچنان گسترش می یابد. اما با تنوع فزاینده استعدادهای لازم برای استخدام ، می توان آنها را مدیریت کرد. شابل تأکید می کند ، واقعاً ، جنبه انسانی کارکنان - نحوه عملکرد بخش وقتی تیم کامل است - باید مهم باشد. او می گوید: "تیم های مؤثر ، موفق و سالم دارای پیشینه های مختلف ، دانش و تخصص ، نقاط قوت و ضعف و روش های کار هستند." این امر افراد را ترغیب می کند تا کار تیمی ، حل و فصل اختلافات و مهارت های بین فردی خود را تسویه کنند. بری می افزاید: گاهی اوقات بیرون از اتاقک بیرون می آیید. "ابزارهای برش خورده نمی توانند تماس دوره ای را با مشتریهای حسابرسی جایگزین کنند

گورمن در مواجهه با دو نامزد واجد شرایط برای یک کار شغلی ، یکی از آنها مهارت فنی دارد و دیگری در مهارت های افراد. او توضیح می دهد: "بیشتر مهارت ها ، اگر نه همه ، اگر واقعاً می خواهند بدانند." "مهارت های مردم بسیار دشوار است." او خاطر نشان می کند که فعالیت های حسابرسی داخلی مستلزم انواع تعامل با بخش های مختلف و افراد با شخصیت های بسیار متفاوت است و تعامل همیشه در ارائه اخبار خوب نیست. تصمیمات استخدام نیاز به تسهیل در ایجاد روابط مثبت قوی با مشتریان حسابرسی و همکاران در سراسر سازمان دارد. گورمن می افزاید: "هوش هیجانی شدید و مهارتهای حرفه ای مؤثر حتی حساس تر می شوند ، زیرا حسابرسان داخلی به سمت سمت مدیر بخش می روند

روکش کردن

فشارها بر این حرفه همچنان ادامه دارد ، زیرا نقش کنترلهای داخلی به عملکردهای برنامه ریزی استراتژیک و مشاوره عملیاتی تبدیل می شود ، و به عنوان ترجیح پزشکان به سمت هایی می رود که ارتباط نزدیک تری با همکاران ، مدیران و مدیران سی سوییت دارند. در عین حال ، پیشرفت در فن آوری نیاز به مهارت های تحلیلی بسیار پیشرفته و فرماندهی عملکردهای اصلی حسابرسی داخلی دارد. برای مدیران حسابرسی که شغل های خود را تکمیل می کنند ، "استخدام برخی از جوانب مثبت" با "کارمندان به اهداف استراتژیک شرکت" جایگزین شده است

کاندیداهای متنوع برای موقعیت های فزاینده ای متنوع که خدمات حسابرسی داخلی ارائه می دهند ، قرار گرفتن این اختیارات را آسان تر می کند. متخصصان رشته های مختلفی به سمت کنترلهای داخلی جذب میشوند - برخی به دنبال مشاغل "صندوق بررسی" مدرسه قدیمی هستند ، برخی دیگر با توجه به مسئولیتهای "مشاور معتبر" - و بیشتر اوقات ، آنها هم در زمینه تجزیه و تحلیل و هم در سیاست مهارت دارند. حرکت به عقب و جلو با سهولت بین تعداد خرد کردن و ارائه پیشنهادات به اعضای هیئت مدیره مدیران حسابرسی بارها و بارها با چالش های پرسنلی روبرو خواهند شد. استعداد در آنجاست. ترفند در یافتن آن - و استخدام آن است

به کار بردن یک بخش حسابرسی داخلی قادر به دیدار با بی شمار و تعدد دستورات تحمیل شده توسط گروه رو به رشد ذینفعان ، مانند حل مکعب روبیک است.

علیرضا قاسمی